เหตุใดธุรกิจจำนวนมากจึงเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมากกว่าการซื้อแบบทันทีมีข้อดีหลายประการซึ่งส่วนใหญ่ดูจะน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับธุรกิจเนื่องจากความมั่งคั่งทางเศรษฐกิจของพวกเขาเริ่มเบาบางลงมากขึ้น: ประการแรกมันให้โอกาสแก่ธุรกิจในการหลีกเลี่ยงการจ่ายล่วงหน้า ด้วยเครื่องถ่ายเอกสารล่าสุดที่มีราคาสูงถึง 10,000 ปอนด์หรือมากกว่านั้นการเช่าซื้อไม่จำเป็นต้องใช้เงินเริ่มต้น (หรืออาจจะเครดิต) อินพุตที่การซื้อทันทีจะทำได้
ข้อกำหนดสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของลูกค้าสั้นลงหรือนานกว่านั้นได้ตามต้องการธุรกิจไม่เคยจ่ายเงินใด ๆ ให้กับเครื่องถ่ายเอกสารนอกเวลาที่พวกเขาตกลงให้เช่า ลีสซิ่งให้โอกาสแก่ธุรกิจในการอัพเดทเทคโนโลยีล่าสุดและเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีที่ใหม่กว่าเมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษา
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสามารถเลือกแพ็คเกจที่รวมทุกอย่าง
ซึ่งสามารถครอบคลุมทุกอย่างยกเว้นกระดาษนั่นคือโทนเนอร์ชิ้นส่วนการบำรุงรักษาและการบริการและสร้างความมั่นใจว่าการรวมเครื่องถ่ายเอกสารเข้ากับระบบแบ็คเอนด์และเครือข่ายที่เหมาะสม เห็นได้ชัดว่าเนื่องจากกระแสเงินสดสำหรับธุรกิจจำนวนมากไม่ได้เป็นเช่นนั้นข้อได้เปรียบที่สำคัญของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารข้อดีคือการหลีกเลี่ยงสิ่งที่ตอนนี้อาจดูเหมือนจะลงโทษค่าใช้จ่ายล่วงหน้า แต่อย่างมีนัยสำคัญธุรกิจเพิ่มเติมที่จะไม่สามารถพิจารณาการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารหรือการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารก่อนที่ภาวะเศรษฐกิจถดถอย
ในขณะนี้กำลังหาโครงสร้างของสัญญาเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร
รูปแบบใหม่ทำให้พวกเขาสามารถเช่าเครื่องถ่ายเอกสารได้ ซัพพลายเออร์เครื่องถ่ายเอกสารหลายแห่งตอบสนองต่อภาวะเศรษฐกิจถดถอยโดยช่วยปรับปรุงการเข้าถึงสำหรับธุรกิจที่อาจไม่สามารถเสี่ยงต่อการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารล่วงหน้า เงื่อนไขการเช่าทั่วไปที่สั้นกว่าหมายถึงค่าใช้จ่ายโดยรวมที่ลดลงและความมุ่งมั่นทางการเงินในอนาคตที่ลดลง การวางแผนสำหรับอนาคตเกือบจะกลายเป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้สำหรับธุรกิจดังนั้นการจัดเรียงแบบนี้จะช่วยลดการเปิดเผยของพวกเขาและในความเป็นจริงจะเน้นถึงประโยชน์บางประการเช่นความสามารถที่ยิ่งใหญ่กว่าในการใช้ประโยชน์จากการปรับปรุงเทคโนโลยี ด้วยการควบคุมที่มากขึ้น
เช่นเดียวกับโครงสร้างที่ยืดหยุ่นมากขึ้นของข้อตกลงซัพพลายเออร์ของเช่าเครื่องถ่ายเอกสารรายปีตระหนักถึงความยากลำบากที่เพิ่มขึ้นสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการให้สินเชื่อที่มีความปลอดภัยมีการให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมแก่ลูกค้าที่คาดหวังเพื่อช่วยให้มั่นใจว่าสัญญาเช่า ตั้งแต่รุ่งอรุณของภาวะถดถอยในปัจจุบันกลับมาในปี 2008 ซัพพลายเออร์ของเครื่องถ่ายเอกสารได้เห็นระดับลูกค้าเช่าซื้อ ส่วนหนึ่งของการเติบโตนี้ไม่ต้องสงสัยเลยว่าล้วนเป็นผลมาจากสถานการณ์ทางการเงินที่ธุรกิจหลาย ๆ แห่งประสบอยู่ระดับธุรกิจที่ต่ำกว่านั้นหมายถึงกระแสเงินสดที่ลดลงมาก